Optimització del temps
La gestió i planificació és imprescindible per poder elaborar una bona recerca. Així doncs, des del principi cal definir com es farà aquesta gestió i planificació, quines eines s'utilitzaran, etc.
La planificació i la gestió del temps és indispensable per la feina individual però també pel funcionament de grups de treball col·laboratiu. Des del punt de vista individual, fomenta l’autonomia dels estudiants millorant la productivitat i la gestió personal en general. En aquest sentit, FOREST pot ajudar-nos a estar més concentrats i focalitzats en la feina o l'estudi (descarregar-ho aquí).
La gestió del temps és una activitat complexa, ja que implica la coexistència de múltiples tasques que caldrà ordenar. Per això, és necessari posar en pràctica algunes tècniques per gestionar el temps de manera efectiva:
1. Defineix objectius.
Atura't i pensa quins són els teus pròxims objectius. Assegura't que segueixin els principis SMART (acrònim anglès de specific, measurable, achievable, relevant, time-bound), és a dir, que siguin prou específics i clars; mesurables per poder avaluar-ne el progrés; assolibles amb els recursos dels quals disposes; rellevants i que suposin un repte personal, i delimitats en el temps, amb un termini concret per a la seva consecució.
2. Fixa prioritats.
Prioritza les tasques segons la seva importància i urgència.
Matriu Eisenhower. Consisteix a representar gràficament les tasques en un quadre de quatre quadrants, segons la seva urgència (la rapidesa amb què cal fer-les) i importància (com afectaran els teus objectius). Els dos primers quadrants representen les activitats a les quals hauries de dedicar més esforços (les urgents i importants, i les importants però no urgents); i els dos últims, les que hauries de deixar per a més endavant o bé reduir (urgents però no importants i ni urgents ni importants).
Principi de Pareto (regla 80/20): aplicat a la gestió del temps, suggereix que el 20 % de les nostres tasques són responsables del 80 % dels resultats. És una invitació a identificar quines accions contribueixen més als teus objectius i concentrar-hi els teus esforços.
Llei de Parkinson: defensa que "tota tasca tendeix a dilatar-se indefinidament fins a ocupar tot el temps disponible per a la seva realització". Si tenim un termini de lliurament llarg, la tasca es podria allargar innecessàriament, i per això la planificació és clau.
3. Organitza i planifica
Organitza les tasques per blocs de temps, d’aquesta manera podràs dividir el teu temps de feina en blocs i dedicar cada franja a fer tasques similars. L’objectiu és poder organitzar-se i planificar-se millor, i així mantenir la concentració.
- Regla dels 2 minuts: aquesta és una regla simple i directa. Si has de fer una tasca que consideres que la podràs completar en menys de dos minuts, en lloc d'ajornar-la, fes-la immediatament. No permetis que s'acumuli a la llista de tasques pendents. Aquesta regla es basa en la premissa segons la qual dedicar només dos minuts a una tasca et pot estalviar temps i preocupacions a llarg termini.
CEP IBSTEAM. Regla dels 2 minuts. - Tècnica Pomodoro: consisteix a dividir la jornada en intervals de 25 minuts seguits de 5 minuts de descans (pomodoros). Cada quatre intervals es recomana fer una pausa més llarga per mantenir la concentració i evitar la fatiga mental.
CEP IBSTEAM. Mètode de Pomodoro (CC BY-NC-SA) - Menjar-se la granota (“Eat the Frog”): es basa en la cita de Mark Twain "menja't una granota viva a primera hora del matí i res pitjor et passarà al llarg del dia" i et convida a començar la teva jornada amb les tasques més importants o difícils.
CEP IBSTEAM. Eat the frog (CC BY-NC-SA)
Forest és una aplicació dissenyada per ajudar-te a mantenir-te allunyat del telèfon i concentrar-te en les teves tasques importants. L'aplicació fa servir un enfocament lúdic per fomentar la concentració. Cada vegada que decideixes enfocar-te, plantes un arbre virtual al teu bosc personal dins de l'app. Mentre treballes, aquest arbre va creixent, i si cedeixes a la temptació d'usar el telèfon, l'arbre es panseix i mor.